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사업자라면 꼭 알아야 할 4대보험 경비처리 꿀팁! 홈택스로 간편 확인 가능해졌어요
“4대 보험 납부내역, 일일이 출력해서 정리하시나요?”
소득세 신고철마다 반복되는 이 번거로운 작업이, 올해부터는 단 몇 번의 클릭으로 끝납니다.
2025년 5월 종합소득세 신고 시즌을 앞두고, 국세청 홈택스가 또 한 번 업그레이드되었습니다. 국민건강보험공단(건보공단)이 4대 사회보험료 납부내역을 홈택스에 연동해 제공하면서, 사업자들이 세금 신고 시 훨씬 더 수월하게 서류를 준비할 수 있게 된 겁니다.
🔍 5월 종합소득세 신고, 이제는 ‘홈택스’만 알면 OK
많은 소상공인, 프리랜서, 개인사업자들은 매년 5월이면 종합소득세 신고를 위해 각종 납부서류, 보험 내역 등을 일일이 출력해야 했습니다. 그중 4대 사회보험료 납부확인서는 특히 번거로운 문서 중 하나였죠.
하지만 2025년부터는 그 절차가 달라졌습니다. 건보공단이 ‘2022년 4대보험 납부내역’을 국세청 홈택스에서 제공하면서, 국세청 홈페이지 내에서 바로 확인 및 활용이 가능해졌습니다.
이제는 납부확인서를 별도로 발급받을 필요 없이, 홈택스 신고 화면에서 클릭 한 번으로 내역을 불러올 수 있게 된 것입니다.
💰 4대 보험료, 소득세 경비처리에 활용하세요!
이번 개편의 핵심은 단순 편의성뿐만이 아닙니다. 사업주가 부담한 근로자의 4대 사회보험료 금액은 소득세법 시행령 제55조에 따라 경비처리가 가능합니다.
즉, 이 비용은 필요경비로 공제되어 세금을 줄이는 데 도움이 되는 항목입니다. 하지만 경비처리를 위해선 정확한 납부내역이 필요했고, 기존에는 이 서류를 사회보험통합징수포털이나 무인민원발급기에서 발급받는 불편함이 따랐습니다.
이제는 홈택스에서 직접 확인하고 바로 신고에 활용할 수 있기 때문에, 작은 사업장을 운영하는 분들이나 1인 프리랜서라면 특히 유용한 변화입니다.
✅ 납부확인서가 필요한 경우엔 이렇게 확인하세요
홈택스를 이용하지 않고 직접 납부확인서가 필요한 경우는 여전히 존재합니다. 이럴 땐 아래 방법을 참고하세요.
- 사업장(법인/개인): 사회보험통합징수포털
- 개인 사용자: 건보공단 홈페이지
- 무인발급기 또는 오프라인: 정부24 민원서비스
단순 신고 용도라면 홈택스 이용이 가장 빠르고 간편한 방법이라는 점, 꼭 기억해두세요.
💡 실제 절세 전략에 이렇게 활용해보세요
- 4대 보험료 자동 연동 내역 확인
→ 홈택스 접속 → 종합소득세 신고 → 보험료 항목 자동 불러오기 - 사업 소득과 연계하여 필요경비 입력
→ 4대 보험 사업자 부담분을 정확히 입력하면 → 과세표준 감소 → 세금 절약 효과 - 해당 항목 증빙자료 저장
→ 홈택스 출력 또는 PDF 저장으로 보관
🔎 이런 분들께 꼭 필요한 정보입니다
- 프리랜서 혹은 1인 사업자
- 직원을 고용 중인 소상공인
- 매년 세무사 도움 없이 직접 신고하는 개인
- 사업비 정산 시 세금 효율성을 고민하는 스타트업 대표
인건비 관련 경비처리를 꼼꼼하게 챙기고 싶은 분이라면, 이번 홈택스 개편은 절세와 편의성 모두를 잡는 기회가 될 수 있습니다.
✍ 마무리하며…
올해 종합소득세 신고 준비하고 계신가요? 이전처럼 복잡하고 번거롭게 하지 마세요.
이제는 홈택스 하나면 4대 보험 납부내역도, 경비처리도, 절세 전략도 한 번에 해결됩니다.
사업자는 꼼꼼하게, 그리고 간편하게 신고하는 시대!
변화된 홈택스 기능을 꼭 활용해보세요.